Расписание занятий

Утро:      9.00 – 12.00

День:    12.00 – 15.00

               15.00 – 18.00

Вечер:  18.00 – 21.00

 

МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА
 

Заявка на курс

ФИО (*)
Please type your full name.
E-mail (*)
Invalid email address.
Телефон
Invalid Input
Курс (*)
Please tell us how big is your company.
Введите текст с картинки (*) Введите текст с картинки
  Обновить
Код введен неверно
  

Центр сертифицированного обучения 1С

Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота. Редакция 1.2

Курс предназначен:

для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8".

Продолжительность курса: 24 академических часа.

Краткое содержание:

  • Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
    • Российские стандарты по организации документооборота.
    • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
  • Тема 2. Постановка документооборота в компании
    • Разработка положения о службе делопроизводства
    • Разработка инструкции по делопроизводству
    • Номенклатура дел
    • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
    • Задачи и функции службы ДОУ
  • Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
    • В рамках практического занятия предполагается решение кейса внедрения документооборота в группе Компаний с нуля: установка конфигурации, заполнение НСИ, ввод документов, получение отчетов из системы
    • Установка 1С:Документооборот 8 под Windows.
    • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
    • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
    • Порядок первоначальной настройки конфигурации
    • Настройка НСИ
    • Учет по организациям
    • Виды документов
    • Нумераторы
    • Шаблоны файлов
    • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Тема 4. Файлы
    • Папки файлов
    • Коллективная работа с файлами
    • Просмотр, редактирование и контроль версий
    • Сканирование документов
    • Распознавание образов
    • Загрузка и выгрузка файлов
    • Автоматизированная загрузка файлов
    • Полнотекстовый поиск информации
  • Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
    • Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
    • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
    • Сложное согласование документов
    • Визы согласования
    • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
    • Комплексный процесс
    • Использование времени в сроках бизнес-процессов
    • Персональная и ролевая адресация задач
    • Уведомление исполнителей по электронной почте
    • Принятие задач к исполнению
    • Система задач. Контроль выполнения задач
    • Перенаправление задач
    • Иерархия бизнес-процессов
    • Остановка бизнес-процессов
    • Условия маршрутизации бизнес-процессов
    • Периодические бизнес-процессы
    • Шаблоны бизнес-процессов
    • Дополнительные реквизиты процессов и задач
    • Решение вопросов выполнения задач
    • Перенос сроков выполнения задач
    • Права доступа на бизнес-процессы и задачи
  • Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
    • Входящие документы
    • Исходящие документы
    • Учет обращений граждан
    • История переписки
    • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
    • Несколько резолюций во входящих документах
    • Переадресация входящих документов
    • Шаблоны входящих и исходящих документов
  • Тема 7. Работа с внутренними документами
    • Внутренние документы
    • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
    • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
    • Шаблоны внутренних документов
    • Печать и вставка регистрационного штампа
    • Комплекты документов
    • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
    • Права доступа по папкам внутренних документов
  • Тема 8. Связи между документами
    • Типы связей
    • Настройка и установка связей
    • Нумерация по связанному документу
    • Отчет по структуре связей
  • Тема 9. Управление мероприятиями
    • Программа мероприятия
    • Список участников
    • Протокол мероприятия
    • Операции мероприятия
    • Отчеты по мероприятиям
  • Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
    • Номенклатура дел
    • Дела, тома
    • Передача дел в архив
    • Уничтожение дел
    • Журнал передачи
    • Контроль переданных документов
  • Тема 11. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
    • Автоматическая вставка штрихкодов
    • Ручная вставка штрихкодов
    • Поиск по штрихкоду
    • Печать штрихкода
    • Назначение потокового сканирования
    • Автоматическое распознавание штрихкодов
  • Тема 12. Категоризация данных
    • Назначение категорий
    • Работа с категориями объектов
    • Автоприсвоение категорий
  • Тема 13. Учет рабочего времени
    • Ежедневный отчет сотрудника
    • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
    • Отчет "Затраты времени"
  • Тема 14. Управление договорами
  • Тема 15. Учет по проектам
    • Карточка проекта
    • План проекта
    • Исполнение проектных задач
    • Учет трудозатрат
    • Отчеты по проектам

Преподаватели -  специалисты - практики в области документационного обеспечения управления, имеющие сертификаты «1С:Профессионал» и сертификат преподавателя ЦСО, обслуживающие предприятия по внедрению программы "1С:Документооборот 8".

По окончании курса выдается свидетельство фирмы 1С.


ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС ПРЯМО СЕЙЧАС


ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОК ОТ ФИРМЫ 1С




Записаться на курс                      Заказать звонок





Яндекс.Метрика ©2011-2017 ЧУО ДПО "Инфогарантсервис"