Делопроизводство с использованием программы "1С:Документооборот" + "КАМИН:Кадры"
Курс предназначен
для пользователей персональных компьютеров, имеющих первичные навыки работы в операционной среде Windows.
Цель курса:
Освоение теоретических основ и практической организации делопроизводства, с учетом действующих нормативных актов, требований ГОСТа, используя офисные компьютерные программы и программу «1С:Документооборот».
Продолжительность курса 60 академических часов.
Предварительная подготовка - знание ПК на уровне пользователя.
В результате прохождения обучения слушатели должны:
- уметь правильно составлять документы для предприятий различных форм собственности;
- знать классификацию видов документации;
- уверенно овладеть программой «1С: Документооборот»;
- применять на практике методики работы с документами и программой «1С:Документооборот»
- уметь грамотно вести документооборот на предприятии.
Краткий обзор программы курса:
- Организационные основы делопроизводства
- Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)
- Требования, предъявляемые к оформлению документов
- Организация документооборота
- Порядок работы с входящими документами
- Порядок работы с исходящими документами
- Порядок работы с внутренними документами
- Порядок контроля исполнения документов
- Нормативные документы организации
- Организационно-правовые документы
- Организационно-распорядительные документы
- Законодательные требования к документообороту и международные стандарты
- Постановка документооборота в компании
- Установка и первоначальная настройка конфигурации
- Файлы
- Процессы контроля над документами и задачами в "1С:Документооборот 8"
- Регистрация входящих и исходящих документов. Работа с внутренними документами
- Связи между документами
- Настройка прав доступа к документам и файлам
- Поддержка бумажного документооборота
- Штрихкодирование документов
- Категоризация данных
- Учет рабочего времени
- Потоковое сканирование
- Обмены данными в "1С:Документооборот 8"
- Электронная цифровая подпись
- Управление договорами
- Кадровое делопроизводство в программе "КАМИН: Кадровый учет"
- Трудовой договор и требования, предъявляемые к нему
- Коллективный договор
- Трудовые книжки
- Организация работы по движению персонала
- Оформление приема на работу
- Личная карточка работника
- Особенности оформления трудовых отношений с руководителем организации
- Порядок оформления перевода на другую работу
- Порядок оформления дополнительной работы
- Порядок оформления отпусков работникам
- Порядок документального оформления служебных командировок
- Документальное оформление поощрения работника
- Порядок увольнения работника
- Оформление трудовых книжек
- Заполнение трудовых книжек
- Нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек
- Документы по личному составу
- Состав личного дела
- Оперативное хранение личных дел
- Защита персональных данных в кадровой службе
- Деловая переписка
По окончании курса выдается Удостоверение установленного образца, на основании лицензии, выданной Департаментом образования, культуры и молодежной политики Белгородской области.